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青岛办公室

办公空间与设备指引

为您呈现每一处空间的使用方式与关键提示

本页用于介绍青岛办公室会议室及公共设备的基本配置与使用说明,包括大会议室、小会议室、接待室、洽谈室、客厅大屏幕、企业文化墙及打印设备等。如有设备调整或使用流程更新,将同步更新本页内容。

01
大会议室

大会议室

适用于正式会议、客户接待、多人远程视频会议

主会议室 远程会议 客户接待
空间面积
约 60m²
推荐人数
5–35 人(中桌可容纳约 15 人)

设施配置

  • 100 英寸会议电视
  • 1080P 摄像头,支持 10 倍光学 / 16 倍数字变焦
  • ThinkPlus 麦克风与音响系统
  • 会议室主机,预装飞书、腾讯会议、Zoom、Knock、Whalek、钉钉
  • 无线键盘鼠标、翻页笔、手持麦克风
  • 公共充电器

使用说明

  • 会议室设备已由 IT 预配置,开机后通常可直接使用。
  • 如需使用个人笔记本,请将 HDMI 线从主机切换至个人设备,使用后请恢复原状。
  • 如有外部客户到访,建议提前将演示文件发送给工作人员,优先使用会议室主机播放。
  • 如屏幕无显示,请先检查主机是否开机,以及 HDMI 视频线是否插紧。
  • 如需 IT 协助,请至少提前 30 分钟联系相关同事。
  • 电脑正常关机即可,切勿关闭会议室插座电源。

使用流程

  1. 1 打开会议电视。
  2. 2 开启会议室主机。
  3. 3 进入桌面后,打开对应会议软件使用。
  4. 4 会议结束后退出账号并正常关机。
  5. 5 关闭电视、空调与灯光。
02
小会议室

小会议室

适用于小范围讨论、内部视频会议、日常沟通

小型会议 内部沟通
空间面积
约 10m²
推荐人数
2–8 人

设施配置

  • 75 英寸会议电视
  • 1080P 广角摄像头
  • ThinkPlus 麦克风与音响设备
  • 联想 mini 会议主机,预装常用会议软件
  • 无线键盘鼠标
  • 公共充电器

使用说明

  • 摄像头、麦克风、音响已由 IT 配置完成,设备可直接投入使用。
  • 如需使用笔记本电脑,请切换 HDMI 连接线至个人设备。
  • 如屏幕无显示,请检查主机状态与 HDMI 连接。
  • 会议结束后请正常关机,切勿关闭会议室插座电源。

使用流程

  1. 1 打开会议电视。
  2. 2 开启 mini 主机。
  3. 3 进入桌面并打开会议软件。
  4. 4 会议结束后退出账号并正常关机。
  5. 5 关闭电视、空调与灯光。
03
接待室

接待室

适用于来访接待、面谈交流、笔记本临时会议

接待 面谈
空间面积
约 10m²
推荐人数
2–8 人

设施配置

  • 白板
  • 八孔插排 ×2
  • 中韩转换插头
  • 公共充电器

使用说明

  • 接待室不配备多媒体设备,更适合面谈和小规模交流。
  • 离开前请关闭灯光与空调。
  • 切勿关闭接待室插座电源。
04
洽谈室

洽谈室

适用于 1–3 人的临时洽谈与安静沟通

洽谈 小型沟通
空间面积
约 5m²
推荐人数
1–3 人

设施配置

  • 办公室共 4 个洽谈室
  • 北区 2 个,南区 2 个
  • 均配备电源插座

使用说明

  • 适合临时性沟通、单独交流或小规模讨论。
05
客厅大屏幕

客厅大屏幕

适用于企业宣传片、客户欢迎画面及公共展示

公共展示 欢迎屏 宣传片

设施配置

  • 约 100 英寸显示屏
  • 音响设备
  • 联想 ThinkServer 主机
  • 工作日自动播放企业宣传内容与背景音乐

使用说明

  • 如需投屏或切换播放内容,请联系 IT 同事。
  • 主机为长期运行设备,切勿关闭主机电源。
  • 使用时需按规范操作相关电闸。

使用流程

  1. 1 如需临时启用,请联系相关人员协助。
  2. 2 使用结束后按规定恢复设备状态。
06
企业文化墙

企业文化墙

办公区公共展示区域

企业文化 灯光控制

设施配置

  • 灯光由程序自动控制
  • 工作日自动开灯与关灯

使用说明

  • 如遇异常情况,请联系 IT 或行政协助处理。
07
工区打印机

工区打印机

南北工区分别配备打印设备,满足黑白、彩印及扫描需求

打印 扫描 办公设备

设施配置

  • 南区打印机:HP LaserJet Pro MFP m128fw,支持黑白打印与扫描
  • 北区打印机:HP Tank 755,支持彩色打印、黑白打印与扫描
  • 南区设备连接稳定、速度较快;北区支持彩印

使用说明

  • 南区打印机位于机房旁,北区打印机位于北部工区。
  • 打印机连接方式和扫描方式以最新 IT 指引为准。
08
财务办公室打印机

财务办公室打印机

财务专用设备

财务专用

设施配置

  • 针式打印机
  • 激光打印机

使用说明

  • 该区域设备主要供财务办公使用。

重要提醒

请在使用前花一分钟了解以下事项,共同维护良好的办公环境

  • 所有会议室、接待室、洽谈室插座:切勿关闭。
  • 所有会议室主机:正常关机即可,禁止直接断电。
  • 会议空间均配备公共充电设备,请合理使用并归位。
  • 如本页内容有更新,建议关注页面后续变更。