Windows 11 与 Office 常用快捷键
面向办公同事整理的高频快捷键速查表，建议每天刻意练习 1–2 个，逐步养成习惯。
使用建议
- 不必一次记住全部，随用随查。
- 优先记住对日常工作帮助最大的组合键
注：Win 键为键盘左下角的 Windows 徽标键 ⊞
通用基础快捷键
几乎所有办公软件都支持，建议作为首要掌握的技能。
办公中最基础的操作，用于移动文本或文件。
在移动内容时使用，复制并删除原位置内容。
撤销上一步操作，常用于恢复误删内容。
撤销过头了？用这个恢复刚才撤销的操作。
随手保存当前文档，防止意外丢失。
选中当前页面或区域的全部内容。
在文档或网页中快速定位关键词。
在浏览器或多标签软件中切换下一个页面。
在打开的多个软件窗口之间快速切换。
关闭当前活动窗口或程序。
快速调出打印预览页面。
离开工位时快速锁定电脑，保护隐私。
Windows 11 与系统交互
提高窗口管理、文件查找与系统操作效率。
一键最小化所有窗口，再按一次恢复。
快速打开“此电脑”查找文件。
查看当前所有窗口和虚拟桌面。
调用系统截图工具，截取后可直接粘贴。
查看并粘贴最近复制的多条内容（需开启）。
快速输入 Emoji 表情或特殊符号。
将当前窗口吸附至屏幕左侧或右侧。
快速最大化当前窗口或恢复原始大小。
快速打开系统设置（如蓝牙、网络）。
直接打开任务管理器查看资源占用。
Word 文档编辑
优化排版格式与文档修订效率。
最常用的三种文字强调格式。
仅复制文字的格式并应用到其他位置。
强制换到下一页，比连续按回车更规范。
批量修改文档中的特定词汇。
为选中的文字添加网页链接。
快速设置文字居中、左对齐或右对齐。
逐级放大或缩小字体。
将选中文本恢复为“正文/普通”样式。
查看空格、换行等隐藏排版符号。
一次删除一个单词，提升编辑效率。
Excel 表格与数据
提升数据录入、筛选及公式处理速度。
在一个单元格内部进行强制换行。
快速开启或关闭表头的筛选按钮。
直接跳到数据区域的边缘（首尾）。
一次性选中连续数据块。
快速填入今天的日期（静态）。
快速填入当前时间（静态）。
自动选中上方数据并插入 Sum 公式。
进入光标编辑模式，无需使用鼠标双击。
快速选中整列或整行数据。
将区域转换为可筛选的“超级表”。
调出边框、数字格式等详细设置窗口。
在底部的不同 Sheet 之间左右切换。
PowerPoint 演示
辅助幻灯片制作与现场演讲控制。
F5 从头开始，Shift+F5 从当前页开始。
快速插入一张新的空白页。
复制选中的图形、文本框或整张幻灯片。
将多个图形组合成一个对象，或拆分它们。
复制图形或文本框的样式并应用到其他对象。
放映时按 B 变黑屏，按 W 变白屏（暂停演示）。
快速放大或缩小编辑视图。
结束全屏演示，返回编辑模式。